Durch digitale Akte immer „up to date“

Digitale Akte ermöglicht Ihnen, Ihren Mitarbeitern und auch Ihren Kunden den zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf sämtliche relevanten Informationen in Bezug auf aktuelle Projekte. Mit der content4work DMS Lösung werden sämtliche Geschäftsvorgänge transparent, indem alle berechtigten Personen auf einen stets aktuellen Datenbestand zugreifen können. So stehen digitale Akten in sämtlichen verschiedenen Filialen, Abteilungen oder Niederlassungen zur Verfügung und machen den umständlichen Versand per Hauspost oder durch teure Kuriere schlicht und ergreifend überflüssig.

Machen Sie sich mit den Vorzügen vertraut, die digitale Akte zu bieten hat und informieren Sie sich auf unserer Homepage www.content4work.de

Document Management in moderner Form

Der Begriff Document Management ist so populär wie noch nie und ist natürlich vor allem für Unternehmer interessant. Nachweislich werden gerade in kleineren und mittelständischen Betrieben noch zahlreiche Ressourcen durch die umständliche Bearbeitung und Aufbewahrung von Dokumenten vergeudet, die Tag für Tag in großer Zahl anfallen. Hier herrscht in vielen Firmen umgehender Handlungsbedarf, denn Document Management lässt sich heutzutage einfach und effizient bewältigen, wodurch jede Menge Zeit und Geld gespart werden können.

Verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Luft und ungeahnte Freiräume, in denen Sie sich in vollem Umfang entfalten und auf Ihr eigentliches Aufgabengebiet konzentrieren können. content4work bietet DIE Lösung für zeitgemäßes Document Management.

Der digitale Posteingang für ein modernes und papierarmes Büro

Ein digitaler Posteingang birgt ungeahnte Möglichkeiten. In jedem Unternehmen müssen Tag für Tag bergeweise Dokumente bearbeitet werden, die sowohl im Posteingang als auch im Postausgang anfallen. Alleine der manuelle Aufwand, der hierbei entsteht, ist enorm und vergeudet wertvolle Ressourcen.

Der digitale Posteingang im Dokumentenmanagement System von content4work ermöglicht die einfache und effiziente Verwaltung sämtlicher ein- und ausgehender Briefe, Faxe und E-Mails. Dabei wird jeglicher Schriftverkehr elektronisch erfasst, entsprechend verteilt und kann schnell und einfach recherchiert werden. Auf diese Weise erfolgt eine einheitliche Organisation der anfallenden Post, die sich wesentlich einfacher bearbeiten lässt und auch den Papierbedarf entscheidend verringert.

Was hat Dokumentenmanagement mit der Farbe Grün zu tun?

Grün steht für Hoffnung. Grün steht für eine intakte Umwelt und eine gesunde Natur. Wie wäre es, wenn in Ihrem Büro, statt eines vollgestopften Aktenschrankes, ein paar Grünpflanzen stehen würden. Klingt verlockend, nicht wahr?

content4work hat in langjähriger Entwicklungsarbeit das ideale System für Dokumentenmanagement entwickelt. Das schafft Freiräume für Sie selbst und Ihre Mitarbeiter, spart Geld, macht zahlreiche Ausdrucke und Berge aus Papier, die sich auf Schreibtischen stapeln überflüssig und wirkt sich sogar positiv auf die Umwelt aus.
Das content4work Dokumentenmanagement schafft ein völlig neues Arbeitsklima, in dem der Alltag gleich viel freundlicher wirkt. DIE ZUKUNFT IST GRÜN!

Immer und überall am Start – Cloud DMS von content4work

Dokumentenmanagement wird durch Cloud DMS von content4work einfach und effizient. Dabei können Sie unser Cloud DMS direkt und ortsunabhängig über das Internet auf Ihrem lokalen PC oder Laptop nutzen, ohne dass die Installation einer zusätzlichen Software notwendig wäre. Das ist eine denkbar einfache und zudem kostengünstige Lösung, da keinerlei Investitionen in zusätzliche Hard- oder Software erforderlich sind und auch keine Wartung der Infrastruktur notwendig ist. Darüber hinaus entsteht keinerlei Aufwand für Backup und Langzeitarchivierung der Daten.

Cloud DMS von content4work lässt sich flexibel erweitern, ermöglicht ein so transparentes wie einfaches Arbeiten und reduziert Ihre Kosten nachhaltig.

Die digitale Kundenakte für eine optimale Beratung Ihrer Kunden

Das Dokumentenmanagementsystem von content4work ermöglicht auch die digitale Kundenakte, die für die bestmögliche Betreuung Ihrer Kunden von unschätzbarem Wert ist, da sämtliche Kundeninformationen immer aktuell und vollständig auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Gerade wenn ein Mitarbeiter einen bestimmten Kunden lediglich vertretungsweise betreut, muss er sich nicht in einer langwierigen und mühevollen Suche sämtliche relevanten Informationen in Bezug auf den betreffenden Kunden beschaffen, sondern erhält durch die digitale Kundenakte, unmittelbar sämtliche notwendigen Informationen.

Natürlich profitieren auch Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Filialen von der digitalen Kundenakte von content4work. Die notwendigen Unterlagen müssen nicht mehr per Boten von einer Filiale zur nächsten transportiert werden. Die digitale Kundenakte spart nicht nur Zeit und Geld sondern ermöglicht auch den besten Dienst am Kunden.

Ungeahnte Möglichkeiten durch digitales Dokumentenmanagement

Ein modernes Dokumentenmanagement in digitaler Form bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die weit darüber hinausgehen, dass Lagerplatz für herkömmliche Dokumenten-Archive eingespart werden kann. Beispielsweise wird der zeitliche und manuelle Arbeitsaufwand drastisch reduziert und die anfallenden Aufgaben können effizienter erledigt werden. Der gesamte Workflow lässt sich individuell anpassen, wodurch Durchlaufzeiten entscheidend verkürzt werden und die Transparenz sämtlicher Arbeitsprozesse deutlich gesteigert wird. Dies zahlt sich nicht nur für jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter, sondern im Endeffekt auch für Ihre Kunden und ihren persönlichen unternehmerischen Erfolg aus.

Dies sind nur einige, der zahlreichen Vorteile, die ein digitales Dokumentenmanagement mit sich bringt. Neugierig geworden? Hier erfahren Sie mehr: www.content4work.de.

Noch bessere Ergebnisse durch das content4work Dokumentenmanagementsystem

Gerade in kleinen bis mittleren Unternehmen werden häufig noch, im Prinzip einfache Arbeitsvorgänge, durch Dokumenten in Papierform unnötig erschwert. Dadurch wird Tag für Tag wertvolles Potential vergeudet, denn Archive benötigen immer mehr Lagerplatz und der erhöhte Verwaltungsaufwand verschlingt Unsummen, die an anderer Stelle gewinnbringend eingesetzt werden könnten.

Durch das Dokumentmanagementsystem von content4work können Sie in Ihrem Unternehmen dauerhaft sehr viel Zeit und Geld sparen. Sie können sich wieder vermehrt auf die wesentlichen Dinge bei Ihrer Arbeit konzentrieren und auch ihre Mitarbeiter können ihre ganze Kreativität und ihr Potential ausschöpfen, da sämtliche erforderlichen Akten einfach und schnell digital abrufbar sind.

DMS von content4work für Dokumentenmanagement mit System

Ab sofort steht die praktische DMS Lösung von content4work online zur Verfügung. Die sorgfältige Entwicklungsarbeit von über sechs Jahren hat sich mehr als gelohnt. Denn die DMS Lösung zeigt sich in sämtlichen Bereichen ausgereift und ermöglicht den einfachen Zugriff auf sämtliche Dokumente und Akten in digitaler Form, wodurch tägliche Arbeitsprozesse nachhaltig beschleunigt und optimiert werden.

Durch das Dokumentmanagementsystem von content4work wird der gesamte Workflow in einem Unternehmen optimiert und die Zusammenarbeit unter Kollegen und auch mit externen Partnern und Kunden entscheidend vereinfacht. Dabei besticht das DMS System von content4work unter anderem durch seine benutzerfreundliche „Usability“.

content4work bietet DIE Lösungen für ein perfektes Dokumentenmanagement

Mit der kostenlosen Software für Dokumentenmanagement von content4work lassen sich sämtliche Belege und Akten übersichtlich archivieren und stehen bei Bedarf auf Knopfdruck zur Verfügung. Ein derartiges elektronisches Dokumentmanagement ist definitiv zukunftsweisend und bereitet dem täglichen Papierkrieg im Büro ein für allemal ein Ende.

Überzeugen Sie sich und testen Sie die DMS Basic Fullversion für das ideale Dokumentenmanagement, die auf der Homepage www.content4work.de ab sofort als kostenlose Freeware zum Download zur Verfügung steht. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, sich innerhalb von einer Minute ein Konto einzurichten, sodass Sie die kostenlose Demoversion direkt online testen können.